体系文件分类数字化
\r\n服务介绍:
\r\n\r\n 企业的体系如果没有进行分类,就无法进行数字化管理。通常,体系文件分类文件层级金字塔开始,如下图:\r\n
\r\n体系文件层级金字塔
\r\n\r\n 由于体系可以无限分层,所以经常会发生多层级的体系,如下表的情况。\r\n
\r\n文件分层示例
\r\n\r\n 这样,体系就有很多分类。目前,很多企业对于自然形成的管理体系,没有刻意对这个体系进行分类,也就高不清有多少种类的文件了,这样不便于数字化管理。在上表中,可以为两大类:管理类和技术类。在管理类的文件中又可分为:“顾客导向过程”(Customer\r\n Oriented Process,COP)和“支持过程”(Supporting\r\n Process,SP)和“管理过程”(Management\r\n Process,MP)。此三类过程的划分是很多组织的习惯。三类过程的说明见下表:\r\n
\r\n表1-6 过程分类
\r\n这三类过程的关系如图:
\r\n三类过程的关系
\r\n过程数字化时,这三类过程的英文缩写可以直接当成数字编码的开头。
\r\n\r\n 顾客导向过程和支持过程统称为“业务过程”,并且一定存在几个决定经营业绩的关键过程——核心业务过程。“业务过程”与“管理过程”关系说明如下:\r\n
\r\n\r\n 1.\r\n 业务过程与行业属性有关,反映出专业特点,大多是价值创造的过程,重复率比管理过程高;\r\n
\r\n\r\n 2.\r\n 管理过程与行业属性无关。当业务过程反映出通用性和基础性的特点时就会衍生出管理过程,反过来又成为业务过程的基础和保证。组织业务规模越大,管理就越复杂,业务过程就越倚赖管理过程,这是组织成熟的标志。\r\n
\r\n\r\n 管理过程来自业务过程,反过来成为业务过程的基础,正如艺术来源于生活而高于生活那样。所以,管理过程才是组织的元基础,是获得制度自信的地方,是组织创新的重点领域,例如,决策机制、人才选拔机制和创新机制等。\r\n
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